Nachdem du im ersten Teil erfahren hast, wie du Urban Sports Club reibungslos in dein bestehendes HR-System integrierst, geht es nun darum, die Mitarbeitenden bestmöglich zu überzeugen. Denn ein Benefit entfaltet seinen vollen Wert erst dann, wenn er von deinem Team aktiv genutzt wird.
Im zweiten Teil dieser Reihe zeigen wir dir daher, wie du für ein reibungsloses Onboarding sorgst: von der ersten Anmeldung über die Nutzung der App bis hin zur Auswahl passender Kurse – ob live, online oder on-demand. Außerdem erhältst du Tipps, wie du mithilfe des Wellbeing App Katalogs, klarer interner Kommunikation und hilfreicher FAQs die Mitarbeitenden motivierst und mögliche Fragen direkt klärst. So stellst du sicher, dass der Benefit nicht nur bekannt, sondern auch im Alltag deiner Mitarbeitenden fest verankert wird.
Firmeneigene Anmeldeseite
Nach Vertragsunterzeichnung erhält jedes Unternehmen eine firmeneigene Anmeldeseite, die mit den Mitarbeitenden geteilt werden kann. Auf dieser gibt es eine Übersicht über den Benefit und sein vielfältiges Angebot sowie die Möglichkeit, die passende Mitgliedschaft zu wählen und sich anzumelden (die verfügbaren Preise sind abhängig vom zuvor im Vertrag festgelegten Firmen- und Mitarbeiterbeitrag).
Urban Sports Club App
Nachdem die passende Mitgliedschaft ausgewählt wurde, können Mitarbeitende die Urban Sports Club App herunterladen und damit Partner-Standorte in der Nähe finden, den passenden Kurs wählen und vor Ort einchecken.
Passende Kurse finden – live, online, on-demand
Um ein passendes Angebot für alle Mitarbeitenden bereitzustellen, gibt es bei Urban Sports Club neben Vor-Ort-Kursen auch Live Online- sowie On-demand-Kurse. Die Teilnahme kann hierbei völlig unabhängig vom Standort stattfinden – so ist auch für Mitarbeitende im Home-Office oder Remote Worker etwas dabei.
Wellbeing App Katalog
Urban Sports Club steht nicht nur für Sport und Fitness, sondern für ganzheitliches Wellbeing. Deshalb haben unsere Firmenmitglieder zusätzlich kostenlosen Zugriff auf unseren Wellbeing App Katalog. Hier gibt es neben Fitness-Apps wie Asana Rebel oder Gymondo auch Apps für mentales Wohlbefinden (z.B. 7Mind), besseren Schlaf (z.B. Aumio), gesunde Ernährung (z.B. Yazio) oder Zyklusgesundheit (z.B. Clue). Hierfür melden Mitglieder sich einfach in ihrem Urban Sports Club Account an (in der App oder auf dem Desktop), wählen aus der gewünschten Kategorie Gesundheit, Innere Balance, Yoga, Ernährung, Bildung, Achtsamkeit, Persönliche Entwicklung und vielen mehr und aktivieren die gewünschte App. Diese ist dann für 3 Monate aktiv, bevor ein neuer Gutschein eingelöst werden kann.
Unternehmensinterne Kommunikation
Damit das Team die Vorteile des Benefits optimal wahrnehmen kann, unterstützen wir dich mit einer klaren und leicht umsetzbaren Kommunikationsstrategie und allen notwendigen Unterlagen für die Einführung sowie die kontinuierliche Erhöhung der Mitarbeiterbeteiligung.
- Kick-off Veranstaltung: Zur Einführung des neuen Benefits bietet es sich an, eine Kick-off Veranstaltung zu organisieren, in der die wichtigsten Fragen rund um die Urban Sports Club Mitgliedschaft geklärt werden. Je nach Unternehmensgröße kannst du dich für die Planung der Veranstaltung mit deinem Onboarding Manager in Verbindung setzen.
- Kontinuierliche Kommunikation: In deinem Firmenportal findest du unter “Marketing Hub” verschiedene Kommunikationsvorlagen für E-Mails, das Intranet oder euren Messenger (z.B. Slack) – sowohl für die Einführung als auch zur Aktivierung eines bestehenden Benefits. Außerdem findest du im Marketing Hub Onepager mit verschiedenen Themenschwerpunkten, sowie Poster und Flyer. Passe die Vorlagen einfach an deinen Kommunikationsstil an – so holst du mit minimalem Aufwand das meiste aus deiner Unternehmenskommunikation.
Hohe Mitarbeiterbeteiligung für vollen Erfolg
Ein erfolgreiches Onboarding ist der Schlüssel, damit deine Mitarbeitenden Urban Sports Club nicht nur als zusätzlichen Benefit wahrnehmen, sondern aktiv nutzen und langfristig davon profitieren. Von der einfachen Anmeldung über die intuitive App-Nutzung bis hin zum vielfältigen Kurs- und Wellbeing-Angebot – all diese Schritte sorgen dafür, dass der Mehrwert klar erlebbar wird. Entscheidend ist jedoch, das Angebot transparent und kontinuierlich zu kommunizieren. Mit einer gut geplanten Einführung und regelmäßigen Informationen an bestehende und neue Mitarbeitende stellst du sicher, dass deine Mitarbeitenden nachhaltig und ganzheitlich ihr Wohlbefinden fördern.
