Als HR-Manager:in oder Führungskraft weißt du, wie wertvoll gemeinsame Aktivitäten für die Unternehmenskultur und das Wohlbefinden deiner Mitarbeitenden sind. Team Events waren bisher oft mit manuellem Aufwand verbunden – von der Locationsuche bis zur Terminabstimmung. Mit dem Team Event-Planer von Urban Sports Club gehört das der Vergangenheit an. Er sorgt dafür, dass du mit minimalem Aufwand sportliche Team Events im Rahmen der bestehenden Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft planen kannst.
In diesem Artikel stellen wir dir den neuen Team Event-Planer vor und zeigen, wie du mit wenig organisatorischem Aufwand regelmäßig gemeinsame Trainingseinheiten organisieren kannst. So holst du den größtmöglichen Nutzen aus dem Benefit in deinem Unternehmen heraus!
Was ist der Team Event-Planer?
Der Team Event-Planer ist ein neues Feature im Urban Sports Club Firmenportal, das die Planung und Organisation von sportlichen Team Events schnell und unkompliziert macht. Es ist ein zentrales Tool, um Kolleg:innen zu gemeinsamen Workouts einzuladen und so den Teamspirit aktiv zu fördern.
Der Ort, das Datum und der passende Kurs können individuell festgelegt werden, sodass es zu den Bedürfnissen deines Teams passt. Für das Teamevent können alle Partnerstandorte und Kurse ausgewählt werden, die in der Urban Sports Club App zur Verfügung stehen. Die Einladung über den Team Event Planer dient hierbei zur gemeinsamen Terminfindung. Die Buchung des Kurses müssen die jeweiligen Mitarbeitenden, die sich für eine Urban Sports Club Mitgliedschaft registriert haben, über ihre App selbst durchführen.
Tipp: Da die M Business Mitgliedschaft unsere am häufigsten gewählte Mitgliedschaft ist, empfehlen wir, einen Partnerstandort zu wählen, der für M Business Mitglieder verfügbar ist.
Welche Vorteile bietet dir der Team Event-Planer?
Mehr Teamgeist und Motivation: Gemeinsame sportliche Erfolge und Erlebnisse stärken die Bindung im Team und steigern die Motivation deiner Mitarbeitenden.
Maximale Zeitersparnis: Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, ein Event in wenigen Minuten zu planen. Langes Suchen nach Partner-Standorten und die manuelle Einladung von Kolleg:innen entfallen.
Unkomplizierte Organisation: Alle notwendigen Schritte, von der Standortwahl über die Kurssuche bis zur Einladung, sind an einem Ort gebündelt.
Einfache Kommunikation: Du kannst deine Einladungen direkt über das Tool versenden und optional eine persönliche Nachricht hinzufügen.
Steigerung der Benefit Nutzung: Durch die Planung von Teamevents werden Mitarbeitende dazu motiviert, ihre Mitgliedschaft aktiv zu nutzen. Dadurch können Unternehmen und Mitarbeitenden stärker von den Vorteilen des Benefits profitieren.
So funktioniert’s: In 3 Schritten zum Team-Workout
Die Nutzung des Team Event-Planers ist einfach und erfolgt direkt über dein Firmenportal. Logge dich ein und gehe zum Menüpunkt “Event-Planer”.
1. Event erstellen und Location wählen
- Eventname: Gib deinem Event einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Design Team Cycling Class“).
- Stadt & Standort: Nutze den integrierten Standort-Finder, um passende Locations in der gewünschten Stadt zu entdecken und auszuwählen.
- Datum: Wähle das gewünschte Datum für das Team-Workout.
2. Kurs auswählen
Nachdem du den Standort festgelegt hast, wählst du den passenden Kurs aus dem Dropdown-Menü.
Gut zu wissen: Die angezeigte Event-Liste ist immer aktuell und zeigt dir die verfügbaren Kurse am gewählten Standort.
3. Kolleg:innen einladen
Nun lädst du deine Kolleg:innen ein:
- E-Mail-Adressen hinzufügen: Füge die E-Mail-Adressen deines Teams hinzu. Du kannst einzelne E-mails eingeben oder eine Liste hinzufügen.
- Einladungsmethode wählen:
- Google Kalender (Standard): Die Empfänger:innen erhalten eine Kalendereinladung mit der Option zum Annehmen oder Ablehnen des Termins.
- Andere (Microsoft, iCloud …): Es wird eine Standard-E-Mail-Einladung verschickt.
- Optional: Ergänze die Einladung mit einer persönlichen Nachricht für dein Team.
Klicke jetzt auf “Event erstellen” – und fertig ist die Planung des nächsten Team Events!
Wichtiger Hinweis: Der Team Event-Planer dient der Planung und Einladung. Bitte erinnere deine Kolleg:innen daran, den Kurs selbstständig über ihre Urban Sports Club App zu buchen, da die Erstellung des Events keine automatische Buchung darstellt.
Gleich loslegen & Event planen
Der Team Event-Planer ist im Rahmen des Urban Sports Club Benefits kostenlos. Du kannst effizient und schnell sportliche Teambuilding Aktivitäten planen und so für zufriedenere Mitarbeitende sorgen. Also zögere nicht und starte gleich mit der Planung des ersten Events!
