Nachdem der Firmenfitness Vertrag mit Urban Sports Club erfolgreich abgeschlossen wurde, ist der wichtigste Schritt hin zu einem gesunden und motivierten Team getan. Um die Einführung des neuen Benefits nun so reibungslos und einfach wie möglich zu gestalten, stellen wir dir diesen Leitfaden zur Verfügung.
Im ersten Teil dieser Reihe gehen wir vor allem darauf ein, welche hilfreichen Funktionen und Tools von Urban Sports Club du kennen solltest und wie du diese mit möglichst geringem Aufwand in dein bestehendes HR-System integrieren kannst. Im zweiten Teil erfährst du alles über erfolgreiches Onboarding für ganzheitliches Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Firmenportal – Verwaltung der Mitgliedschaften
Das Zentrum deiner Firmenmitgliedschaft ist das Firmenportal von Urban Sports Club. Nach der Vertragsunterzeichnung bekommst du eine Einführung ins Firmenportal und Zugang zu deinem persönlichen Bereich. Im Firmenportal findest du folgende Bereiche:
Mitarbeiterübersicht:
Im Firmenportal bekommst du eine Übersicht deiner Mitarbeitenden, die sich angemeldet haben, sowie den aktuellen Mitgliedschaftsstatus. Details wie den aktuellen Mitgliedschaftstarif sowie das Startdatum kannst du hier ebenfalls einsehen. Außerdem findest du in diesem Bereich unter “Zu bestätigen” eine Übersicht über alle angefragten Mitgliedschaften, die von dir zu bestätigen oder abzulehnen sind.
Firmenkonto & HRIS Connect:
Im Bereich “Firmenkonto” siehst du beispielsweise das Startdatum der Firmenfitness Kooperation und kannst Kolleg:innen hinzufügen, die dich beim Managen des Benefits unterstützen sollen.
Unser Tipp: Um den Verwaltungsaufwand für dich und dein Team möglichst gering zu halten, kannst du in diesem Bereich auch das Firmenportal mit deinem bestehenden HR-System verknüpfen. Die Verknüpfung sorgt für eine zentrale Mitgliederverwaltung des Urban Sports Club Benefits. Ein Abgleich neuer oder gekündigter Mitarbeitender erfolgt dank HRIS Connect automatisch, ohne zusätzlichen Aufwand deines HR-Teams. Du musst die angefragten Mitgliedschaften dann nicht mehr manuell bestätigen und kannst somit deinen Zeitaufwand reduzieren. Hier findest du weitere Infos zu HRIS Connect.
Marketing Hub:
Im Marketing Hub findest du eine Sammlung von Vorlagen, die dir dabei helfen, den neuen Benefit bekannt zu machen und die Mitarbeiterbeteiligung zu erhöhen. Du kannst die bestehenden E-Mails, Onepager, Messenger-Nachrichten oder Poster einfach kopieren, an deine Bedürfnisse anpassen und über verschiedene Kanäle im Unternehmen kommunizieren.
Reports:
Unter Reports kannst du für jeden Monat eine detaillierte Übersicht über die Mitgliedschaftsdetails deiner Mitarbeitenden herunterladen. So hast du jederzeit eine gute Übersicht über die Nutzung des Benefits und die Kosten.
Support:
Ein neuer Benefit kann immer Fragen aufwerfen. In unserem Support-Bereich werden all deine Fragen zur Registrierung, dem Firmenportal, Rechnungen, Mitgliedschaften etc. direkt beantwortet. Solltest du weitere Fragen haben, die in den FAQs nicht zu finden sind, kannst du dich außerdem an deine:n Ansprechpartner:in bei Urban Sports Club wenden oder Kontakt zu unserem Support-Team aufnehmen.
Team Event Planer:
Der Firmenfitness Benefit eignet sich nicht nur ideal, um die Gesundheit und Fitness jedes einzelnen Mitarbeiters bzw. jeder einzelnen Mitarbeiterin zu verbessern, sondern auch, um den Teamgeist zu stärken. Gemeinsame Workouts und Challenges schweißen Kolleg:innen zusammen, was sich auch deutlich in der täglichen Zusammenarbeit bemerkbar macht. Um die Planung solcher Team Events möglichst einfach zu gestalten, kannst du den Team Event Planer im Firmenportal nutzen. Wähle hierfür einfach den passenden Standort, Datum und Kurs und schon kannst du die Einladungen direkt aus dem Firmenportal versenden.
Minimaler Verwaltungsaufwand – maximaler Mehrwert für dein Team
Mit den vorgestellten Funktionen und Integrationsmöglichkeiten hast du nun einen klaren Überblick darüber, wie du Urban Sports Club nach Vertragsabschluss effizient in dein bestehendes HR System einbinden kannst. Ob Firmenportal, HRIS Connect oder Marketing Hub – all diese Features helfen dir dabei, den Verwaltungsaufwand gering zu halten und gleichzeitig den Mehrwert für dein Team bestmöglich sichtbar zu machen.
Doch damit ist die Einführung noch nicht abgeschlossen: Damit der Benefit nicht nur bekannt, sondern auch aktiv genutzt wird, spielt ein reibungsloses Onboarding deiner Mitarbeitenden eine entscheidende Rolle. Im zweiten Teil dieser Reihe zeigen wir dir deshalb, wie du deine Belegschaft erfolgreich motivierst, typische Fragen im Onboarding klärst und die Nutzung des Benefits nachhaltig förderst.
