Eine perfekte Arbeitsumgebung ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein wichtiger Faktor, um bei der Arbeit produktiv zu sein und sich mit dem Unternehmen verbunden zu fühlen. Auch wenn die Arbeitsumgebung in Zeiten hybrider Arbeitsplatzmodelle nur noch teilweise vom Arbeitgeber beeinflusst werden kann, sollte das Unternehmen diesen Faktor nicht außer Acht lassen. Denn auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Home-Office können bestimmte Mittel für effizienteres, ergonomisches Arbeiten bereitgestellt werden.
Ob im Büro oder in den eigenen vier Wänden – klar ist, dass die perfekte Arbeitsumgebung erheblich zum Mitarbeiterwohlbefinden beiträgt und die Mitarbeiterzufriedenheit langfristig steigert.
Welche Faktoren sind für die perfekte Arbeitsumgebung also besonders wichtig?
Ergonomische Arbeitsplätze
Das A und O für eine optimale Arbeitsumgebung sind ergonomische Arbeitsplätze. Denn in vielen Jobs wird nach wie vor (zu) viel gesessen. Das führt bei vielen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu Rückenschmerzen oder anderen Beschwerden. Ein auf die Person angepasster ergonomischer Bürostuhl, ein ausreichend großer Bildschirm und genug Platz für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind einige Aspekte, die einen Arbeitsplatz ergonomisch machen. Im besten Fall gibt es außerdem die Möglichkeit für kurze Bewegungseinheiten während des langen Büroalltags. So können Beschwerden schon vorgebeugt werden, bevor sie überhaupt entstehen. Weniger Krankenstand und mehr Wohlbefinden beim Arbeiten sind das Resultat.
Abgestimmtes Beleuchtungskonzept
Auch das passende Licht ist wichtig. Denn die Lichtsituation beeinflusst unseren Biorhythmus und macht uns wach – oder eben müde. Deshalb sollte das Lichtkonzept in einem Büro gut durchdacht sein, damit Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sich beim Arbeiten fit fühlen und produktiv sind. Schreibtischlampen, die für ausreichend Licht im Raum sorgen, sind unabdingbar. Aber auch Tageslichtlampen können in den Büroräumen für einen erheblichen Mehrwert sorgen und die Produktivität im Office steigern.
Gut ausgestattete Meetingräume
Meetingräume sollten ein Ort der Produktivität und Kreativität im Office sein. Deshalb sollten Meetingräume mit allem notwendigen Zubehör ausgestattet sein. Denn jeder kennt es: Wenn vor Meeting Beginn erst ein Beamer, Kabel oder ausreichend Stühle für alle Teilnehmer:innen gesucht werden müssen, ist das nicht nur lästig, sondern mindert auch die Zeit der produktiven Arbeit. Deshalb sollte dem Management viel daran gelegen sein, ausreichend und gut ausgestattete Meetingräume zur Verfügung zu stellen.
Gemütliche Pausenräume
Neben den Meetingräumen, in denen die produktive Zusammenarbeit stattfindet, sind Pausenräume für die Erholung zwischendurch genauso entscheidend. Um den Teamspirit zu fördern, sollten Pausenräume ansprechend gestaltet sein. Dadurch verbringen Kolleginnen und Kollegen gerne gemeinsame Zeit in diesem Raum. Neben einem Tisch für das gemeinsame Mittagessen ist auch ein Sofa oder eine gemütliche Sitzecke eine tolle Ergänzung, um die Batterien während der Arbeit wieder aufzuladen und sich ungezwungen auszutauschen.
Ausgewogenes Getränke- und Snackangebot
Damit ein Arbeitsplatz als die perfekte Arbeitsumgebung wahrgenommen wird, bedarf es gewissen Extras. Auch wenn ein Obstkorb heutzutage natürlich nicht mehr ausreicht, um die Wertschätzung gegenüber dem Team auszudrücken, so wird die extra Portion Vitamine doch meist gern angenommen. Auch eine abwechslungsreiche Getränkeauswahl, gesunde Snacks für Zwischendurch oder sogar ein Frühstücksbuffet können die Laune der Belegschaft beim Arbeiten deutlich heben und für mehr Wohlbefinden im Office sorgen.
Wenig ablenkende Geräuschkulisse
Gerade in Großraumbüros leiden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter oft an einer lauten Geräuschkulisse. Lautstark telefonierende Kolleg:innen, Unterhaltungen über die Tische hinweg oder zu viel “Durchgangsverkehr” können die Konzentration und Motivation der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Arbeit mindern. Sollten die Büroräumlichkeiten keine andere Lösung bieten, kann das Management beispielsweise durch Trennwände, Ohropax oder Ruheräume Verbesserungen für ungestörtes Arbeiten schaffen. Auch der Umzug ins Home-Office kann helfen, sofern das Unternehmen hybrides Arbeiten anbietet.
Angenehme Raumtemperatur
Die richtige Raumtemperatur sorgt in Büros oft für Diskussionsstoff. Denn die Definition eines optimalen Raumklimas fällt oft sehr unterschiedlich aus. Doch auch wenn Unternehmen nur bedingt beeinflussen können, wie häufig gelüftet wird oder wie stark die Heizung aufgedreht wird, sollten Arbeitgeber in jedem Fall für die richtigen Voraussetzungen sorgen. Rollos sowie eine funktionierende Klimaanlage oder Ventilatoren sind in den Sommermonaten unabdingbar für das richtige Klima im Raum. In den Wintermonaten sollte die Heizungsanlage dafür sorgen, dass die Raumtemperatur nicht unter 18 Grad fällt.
Das richtige Maß an Wohnaccessoires
In einer optimalen Arbeitsumgebung sollte es nicht zu steril sein, aber gleichzeitig auch nicht zu viel Ablenkung geben. Die meisten Menschen fühlen sich wohl, wenn grüne Pflanzen um sie herum sind. Auch das ein oder andere Wandbild verleiht einem Raum eine schöne Wohlfühlatmosphäre. Zu viel Dekoration und Wohnaccessoires sind im Büro aber eher unangemessen und können für verminderte Konzentration beim Arbeiten sorgen.
Ordentlicher Arbeitsplatz für eine perfekte Arbeitsumgebung
Ein ordentlicher Arbeitsplatz ist ebenfalls wichtig, damit Kolleginnen und Kollegen sich bei der Arbeit wohlfühlen. Hierfür sollten die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durch klare Regelungen einerseits selbst sorgen, aber auch ein:e Office Manager:in kann hierbei eine sehr gute Unterstützung sein. Gerade in stressigen Zeiten bleibt das Geschirr doch mal in der Spüle stehen oder der Meetingraum wird unordentlich hinterlassen. Damit es trotzdem keine Einbußen für die Wohlfühlatmosphäre gibt und das Team bestmöglich arbeiten kann, kann die Investition in einen solchen Support sehr hilfreich sein.
Das sind einige Faktoren, die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen für mehr Wohlbefinden im Büro wichtig sind. Welche weiteren Faktoren in deinem Unternehmen eine Rolle für optimales Arbeiten spielen, lässt sich gut durch direkten Austausch zwischen Management und Mitarbeitenden herausfinden. Denn der Fokus kann von Büro zu Büro, Unternehmen zu Unternehmen oder Branche zu Branche unterschiedlich ausfallen. In jedem Fall ist ein Investment in die perfekte Arbeitsumgebung ein Zugewinn für jedes Unternehmen. Sowohl für ein positives Employer Branding als auch für die Zufriedenheit bestehender Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch erhöhtes Wohlbefinden im Office kann das gesamte Betriebsklima verbessert und die Produktivität bei der Arbeit gesteigert werden.
