Mitarbeiterangebote stärken das Employer Branding, sorgen für eine verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und verhelfen Unternehmen somit zu weniger Personalfluktuation. Kein Wunder also, dass Arbeitgeber jeder Größe heutzutage zusätzliche Benefits für Mitarbeiter zum Zeichen ihrer Wertschätzung anbieten. Jedoch gibt es bei der Umsetzung einiges zu beachten, damit sowohl Unternehmen als auch Arbeitnehmer bestmöglich von den Mitarbeiterbenefits profitieren.
In diesem Artikel zeigen wir, was Unternehmen für eine langfristig positive Wirkung der Mitarbeiterbenefits beachten müssen.
Passende Mitarbeiterangebote für dein Unternehmen
Mitarbeiterangebote, oft auch Mitarbeitervorteile, Mitarbeiterbenefits oder Corporate Benefits genannt, werden von Unternehmen als zusätzliche Leistung neben dem Gehalt angeboten. Da diese Zusatzleistungen, korrekt eingesetzt, für Unternehmen und Mitarbeitende steuerfrei sind, bringen sie für beide Seiten große Vorteile. Während sich Arbeitnehmer über gewisse Extras freuen und sich vom Arbeitgeber wertgeschätzt fühlen, können Unternehmen von geringerer Fluktuation und einer verbesserten Arbeitgebermarke profitieren.
Die Liste möglicher Benefits für Mitarbeiter ist lang. Die beliebtesten Maßnahmen finden sich im Bereich Firmenfitness, mentale Gesundheit, Essenszuschuss, Mobilitätsbudget oder Weiterbildungsbudget. Um welche Zusatzleistungen es sich hierbei konkret handelt und welche Anbieter den passenden Mitarbeiter Benefit anbieten, erfahrt ihr in diesem Artikel: Mitarbeitervorteile: Das sind die beliebtesten Corporate Benefits.
Die passende Auswahl an Mitarbeiterangeboten ist für jede Firma individuell und von verschiedenen Faktoren wie der Unternehmensgröße, der Branche, den Interessen der Mitarbeitenden oder auch dem passenden Anbieter am Standort des Unternehmens abhängig. Am besten, du verschaffst dir zunächst einen Überblick über mögliche Mitarbeiterangebote und verschiedene Anbieter, die in deinem Budget liegen, und führst anschließend eine Mitarbeiterbefragung durch. Somit bekommst du den besten Überblick, was die Belegschaft wirklich möchte und worin sie die größte Wertschätzung sieht. Das bringt wiederum den größten Mehrwert für dein Unternehmen, da dann mit einer möglichst hohen Mitarbeiterbeteiligung bzw. Nutzung der Leistungen gerechnet werden kann und somit auch die Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung bestmöglich gesteigert wird.
Was müssen Arbeitgeber beim Anbieten von Corporate Benefits beachten?
Gleiches Angebot für alle Mitarbeitenden
Mitarbeitende haben unterschiedliche Interessen hinsichtlich Corporate Benefits. Am besten ist es deshalb, wenn Mitarbeitende die Wahl haben, welche Mitarbeiterangebote aus dem Portfolio sie nutzen wollen. Beispielsweise braucht nicht jeder einen Zuschuss für die Kita-Betreuung, genauso wie nicht jeder von einem Tankgutschein profitiert.
Dennoch sollte bei der Wahl passender Benefits und deren Anbieter darauf geachtet werden, dass alle Mitarbeitenden grundsätzlich Zugang dazu haben und niemand ausgegrenzt wird – unabhängig davon, welcher Abteilung sie angehören oder welche Position sie innehaben.
Steuerfreie Sachzuwendungen korrekt einsetzen
Voraussetzung zur Nutzung des Steuerfreibetrags ist, dass Mitarbeiterangebote als zusätzliche Vorteile zum normalen Gehalt angeboten werden. Sprich, eine Anrechnung beziehungsweise Reduzierung des Gehalts ist in diesem Zusammenhang nicht möglich.
Die Waren und Dienstleistungen, die Mitarbeitende zusätzlich zum Gehalt bekommen, werden als Sachzuwendungen bezeichnet. Hierbei spricht man auch von einem geldwerten Vorteil, denn Mitarbeitende profitieren finanziell davon, auch wenn der Betrag nicht in bar ausgezahlt wird. Es gibt zwei Optionen, wie Unternehmen ihren Mitarbeitenden steuerfreie Sachzuwendungen ermöglichen können:
Zum einen können jeden Monat Sachzuwendungen bis zu 50 Euro steuerfrei angeboten werden. Auch eine Kombination verschiedener Maßnahmen ist möglich – zusammengerechnet dürfen sie aber dennoch nicht die Grenze von 50 Euro monatlich überschreiten.
Zusätzlich können Unternehmen ihren Mitarbeitenden zu personenbezogenen Anlässen steuerfreie Sachzuwendungen zukommen lassen. Hierunter versteht man Geschenke zu persönlichen Anlässen, wie Geburtstagen, Hochzeiten oder Betriebsjubiläen. Solche Geschenke oder Aufmerksamkeiten sind bis zu einem Wert von 50 Euro steuerfrei.
Sorgfältige Dokumentation der Zusatzleistungen
Bei Sachzuwendungen ist die Aufzeichnungs- und Überwachungspflicht sehr wichtig, denn gerade wenn Mitarbeitende mehrere verschiedene Sachzuwendungen erhalten, kann es schwer sein, den Überblick zu behalten. Um eine Versteuerung aufgrund von Überschreitung der 50-Euro-Freigrenze zu vermeiden, sollte also alles sorgfältig dokumentiert werden.
In welcher Form eine Dokumentation der Angebote stattfinden muss, ist abhängig von der jeweiligen Zusatzleistung. Bei Kita-Zuschüssen muss beispielsweise ein Beleg über die tatsächliche Betreuung eingereicht werden. Genauso müssen Arbeitnehmer Teilnahmebescheinigungen an Gesundheitskursen einreichen. Bei Tankgutscheinen, Gutscheinkarten, Essenzuschuss o.ä. muss vor allem nachgewiesen werden, dass diese nicht in Bargeld umgetauscht werden können.
Belege und sonstige Dokumente müssen im Lohnkonto des Mitarbeitenden hinterlegt werden. Hierfür eignet sich eine einfach zu handhabende digitale Dokumentation in einer Personalsoftware.
Wichtig: Für eine detaillierte steuerrechtliche Beratung kontaktiere bitte eine:n Steuerberater:in. Die Angaben in diesem Artikel haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Mitarbeiterbenefits haben eine langfristig positive Wirkung
Die Einführung von Corporate Benefits beansprucht personelle Ressourcen und ist mit Ausgaben verbunden. Dennoch ist es für Unternehmen jeder Größe empfehlenswert, in die Belegschaft zu investieren und somit Wertschätzung auszudrücken. Mit einem Angebot an Zusatzleistungen steigt die Mitarbeiterzufriedenheit enorm und die Fluktuation der Firma kann langfristig gesenkt werden. Gerade jüngere Generationen erwarten mehr von ihrem Arbeitgeber als ein gutes Gehalt oder flexible Arbeitszeiten. Unternehmen müssen potenziellen und bestehenden Mitarbeitenden also etwas bieten, um auf dem Arbeitsmarkt zu bestehen. Das schlägt sich schließlich auch auf den Unternehmenserfolg aus – Eine Investition in Mitarbeiterbenefits ist also auch in deiner Firma jeden Cent wert.
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