Beaucoup de choses ont changé depuis mars 2020, notamment sur le lieu de travail et la fonction des bureaux. Que deviendra l’espace de travail tel que nous le connaissons ? Quel sera le rôle du bureau à l’avenir ?
Une chose est devenue claire, l’espace de bureau ne ressemblera pas à ce qu’il était avant la crise du COVID, c’est-à-dire un lieu pour faire des semaines de 35-40 heures avec beaucoup de temps passé derrière un écran. Cette crise aura apporté un nouveau regard sur le télétravail.
Le tabou qui pesait sur cette façon de travailler a largement disparu. La mentalité du 9h-17h au bureau, où ce dernier servait vraiment de base fixe pour travailler, ne reviendra pas. Au contraire : l’espace de bureau servira de centre social, de lieu de rencontre.
Le nouveau rôle du bureau : lieu de rencontres et d’échanges
Depuis l’apparition de la pandémie de COVID, des prédictions ont été faites sur la finalité des espaces de travail et sur le nouveau rôle du bureau. Le télétravail continuera d’exister dans une large mesure, entraînant un changement d’objectif au sein de l’espace de bureau.
Ainsi, le rôle du bureau sera beaucoup plus social. Il deviendra un lieu où les collègues se rendent pour se voir et interagir. Un centre créatif, où les employés font du brainstorming, organisent des sessions créatives et, surtout, font des activités ensemble pour entretenir leur réseau social.
À l’inverse, la maison deviendra le lieu où ils pourront travailler de manière concentrée lorsqu’ils voudront s’isoler, un lieu avec des distractions moindres. Ce qui rend encore plus important le fait de transformer le bureau en un point de recharge. Il est important de s’assurer que les employés passent également du temps sans téléphone ni ordinateur portable, afin qu’ils puissent revenir au travail rechargés par la suite.
Cela implique que l’aménagement des bâtiments et des espaces de bureau va changer.
Un réaménagement nécessaire des espaces de travail
Les bureaux seront conçus pour répondre aux besoins des employé.e.s, avec comme focus l’émergence d’un lieu de rencontre. Un lieu où il y a de la place pour des activités en commun. Pensez aux séances de brainstorming, aux réunions créatives, aux cours de sport, aux déjeuners et aux cafés. Moins de postes de travail avec écrans, plus d’espaces pour s’asseoir et des possibilités de ne pas « travailler » ensemble.
Il faudra aussi moins d’espace de bureau, car l’accent continue d’être mis sur le travail à domicile. Il y aura moins de personnes venant au bureau en même temps. Ces dernières ne passeront pas 8 heures par jour derrière un écran. Ainsi, les entreprises peuvent commencer à réduire l’espace de bureau. Ce qui, par exemple, permet également de réduire les coûts et de faire de la place pour d’autres opportunités.
Quelles opportunités peuvent venir remplacer les espaces de travail ? Des bureaux qui mettent l’accent sur la convivialité, les activités favorisant le maintien du lien social.
Une sorte de « club house »
En tant qu’employeur, il est important d’examiner cette nouvelle façon de travailler ensemble et ce dont les employé.e.s ont besoin. Organisez des activités lorsqu’ils sont au bureau, augmentez la productivité en répondant à leurs besoins et veillez à ce que la transition entre le télétravail et le travail au bureau se passe bien.
Les prédictions indiquent que les besoins sont ceux d’un sentiment de « clubhouse », de convivialité et d’un aspect social important. C’est pourquoi il est possible de planifier des activités et d’allouer des espaces à cet effet.
En outre, des services externes peuvent offrir un moyen d’apporter cette énergie et ce lien social, comme la solution sport et bien-être Urban Sports Club. Marine Desbans, DG d’Urban Sports Club France et Belgique, est enthousiaste : « Le bureau sera un endroit qui vous donnera de l’énergie et où vous irez pour en trouver, pour un bon café, pour des collègues sympathiques. Ce sera un endroit où l’on pourra se rencontrer et faire des activités physiques et intellectuelles ensemble« .
Avec la solution sport et bien-être Urban Sports Club, les responsables RH peuvent s’assurer que des activités qui rassemblent les employé.e.s et les incitent également à rester en forme. On peut imaginer des défis entre équipes, des cours de sport au bureau par exemple, ou le fait d’aller faire du sport entre collègues à côté du bureau. C’est un moyen efficace de se réunir, tout en permettant de rester en forme et en bonne santé.
