Un environnement de travail idéal est un facteur important pour aider les collaborateur·ice·s à être productif·ve·s au travail et qu’iels se sentent liés à l’entreprise. Même si, à l’ère des postes de travail hybrides, l’environnement de travail ne peut être que partiellement influencé par l’employeur, l’entreprise ne devrait pas négliger ce facteur. En effet, certains moyens peuvent également être mis à la disposition des collaborateur·ice·s travaillant à domicile pour leur permettre de travailler de manière plus efficace et ergonomique.
En savoir plus sur les conséquences d’un mauvais environnement de travail.
Que ce soit au bureau ou à la maison, il est clair qu’un environnement de travail idéal contribue considérablement au bien-être des employé·e·s et augmente leur satisfaction à long terme.
Quels sont donc les facteurs les plus importants pour créer un environnement de travail idéal ?
Postes de travail ergonomiques
L’essentiel pour un environnement de travail optimal, ce sont des postes de travail ergonomiques. En effet, dans de nombreux emplois, on continue à être (trop) souvent assis. Cela entraîne des douleurs dorsales ou d’autres troubles chez de nombreux collaborateur·ice·s. Une chaise de bureau ergonomique adaptée à la personne, un écran suffisamment grand et suffisamment d’espace pour tous les collaborateur·ice·s sont quelques-uns des aspects qui rendent un poste de travail ergonomique. Dans le meilleur des cas, il y a en outre la possibilité de faire de courtes séances d’exercice physique pendant la longue journée de travail au bureau. Cela permet de prévenir les troubles avant même qu’ils n’apparaissent. Il en résulte moins d’absentéisme et plus de bien-être au travail.
Un concept d’éclairage adapté
Un éclairage adapté est également important. En effet, la situation lumineuse influence notre biorythme et nous rend éveillé·e·s – ou au contraire fatigué·e·s. C’est pourquoi le concept d’éclairage d’un bureau doit être bien pensé pour que les collaborateur·ice·s se sentent en forme et soient productifs lorsqu’iels travaillent. Des lampes de bureau qui assurent une lumière suffisante dans la pièce sont indispensables. Mais les lampes à lumière du jour peuvent également apporter une valeur ajoutée considérable dans les bureaux et augmenter la productivité au bureau.
Des salles de réunion bien équipées
Les salles de réunion doivent être un lieu de productivité et de créativité au bureau. C’est pourquoi elles devraient être équipées de tous les accessoires nécessaires. Car tout le monde le sait : S’il faut d’abord trouver un vidéoprojecteur, des câbles ou suffisamment de chaises pour tous les participants avant le début de la réunion, ce n’est pas seulement ennuyeux, mais cela réduit également le temps de travail productif. C’est pourquoi la direction devrait avoir à cœur de mettre à disposition des salles de réunion suffisantes et bien équipées.
Des salles de pause confortables
Outre les salles de réunion où se déroule la collaboration productive, les salles de pause sont tout aussi essentielles pour se détendre de temps en temps. Pour favoriser l’esprit d’équipe, les salles de pause doivent être aménagées de manière agréable. Ainsi, les collègues aiment passer du temps ensemble dans cet espace. Outre une table pour le déjeuner en commun, un canapé ou un coin salon confortable est un excellent complément pour recharger ses batteries pendant le travail et pour échanger de manière informelle.
Une offre équilibrée de boissons et de snacks
Pour qu’un lieu de travail soit perçu comme l’environnement de travail idéal, certains extras sont nécessaires. Même si, de nos jours, une corbeille de fruits ne suffit évidemment plus à exprimer l’estime que l’on porte à son équipe, une portion supplémentaire de vitamines est généralement bien accueillie. Un choix varié de boissons, des en-cas sains ou même un buffet de petit-déjeuner peuvent également améliorer considérablement l’humeur du personnel au travail et assurer un plus grand bien-être au bureau.
Un environnement sonore peu distrayant
Dans les bureaux en openspace, les collaborateur·ice·s souffrent souvent d’un environnement sonore bruyant. Des collègues qui téléphonent bruyamment, des conversations par-dessus les tables ou un « trafic de passage » trop important peuvent diminuer la concentration et la motivation des collaborateur·ice·s au travail. Si les bureaux n’offrent pas d’autre solution, le management peut, par exemple, améliorer les conditions de travail en installant des cloisons, des bouchons d’oreille ou des salles de repos. Le déménagement dans un bureau à domicile peut également aider, à condition que l’entreprise propose le travail hybride.
Une température ambiante agréable
La température ambiante adéquate donne souvent lieu à des discussions dans les bureaux. En effet, la définition d’un climat ambiant optimal est souvent très variable. Même si les entreprises n’ont qu’une influence limitée sur la fréquence d’aération ou sur l’intensité du chauffage, les employeurs devraient dans tous les cas veiller à ce que les conditions soient correctes. Des stores ainsi qu’une climatisation ou des ventilateurs en état de marche sont indispensables pendant les mois d’été pour assurer un climat adéquat dans les locaux. Pendant les mois d’hiver, le système de chauffage devrait veiller à ce que la température ambiante ne descende pas en dessous de 18 degrés.
Le bon dosage d’accessoires d’intérieur
Un environnement de travail optimal ne doit pas être trop stérile, mais en même temps, il ne doit pas présenter trop de distractions. La plupart des gens se sentent bien lorsqu’iels sont entourés de plantes vertes. Une peinture murale confère également à une pièce une belle atmosphère de bien-être. Mais trop de décoration et d’accessoires d’intérieur sont plutôt inappropriés au bureau et peuvent entraîner une baisse de la concentration au travail.
Un poste de travail bien rangé
Un lieu de travail bien rangé est également important pour que les collègues se sentent à l’aise au travail. Les collaborateur·ice·s doivent y veiller eux-mêmes en établissant des règles claires, mais un office manager peut également être un soutien précieux. En période de stress, il arrive que la vaisselle reste dans l’évier ou que la salle de réunion soit laissée en désordre. Pour que l’atmosphère de bien-être n’en pâtisse pas et que l’équipe puisse travailler au mieux, il peut être très utile d’investir dans un tel support.
Ce sont là quelques-uns des facteurs importants pour les collaborateur·ice·s et collaboratrices qui souhaitent se sentir mieux au bureau. Un échange direct entre la direction et les collaborateur·ice·s permet de déterminer quels autres facteurs jouent un rôle dans votre entreprise pour un travail optimal. Car la sensibilité peut varier d’un bureau à l’autre, d’une entreprise à l’autre ou d’un secteur à l’autre. Dans tous les cas, investir dans un environnement de travail idéal est un plus pour chaque entreprise, tant pour une marque employeur positive que pour la satisfaction des collaborateur·ice·s existant·e·s. Un bien-être accru au bureau peut améliorer le climat général de l’entreprise et augmenter la productivité au travail.
