A pandemia de Covid-19 fez com que muitas empresas tivessem de se ajustar a novas realidades no que toca ao local de trabalho dos colaboradores. Novos desafios surgem diariamente. Os colaboradores do Urban Sports Club encontram-se em trabalho híbrido desde o início de março, tendo já optado por estas opções no verão de 2020 e grande parte de 2021. Esta política permite aos colaboradores escolher em que dias trabalham a partir de casa ou do escritório.
No Urban Sports Club, vamos partilhar algumas dicas, insights e aprendizagens dos últimos meses, para ajudar outras empresas a entrar em modo híbrido…
Escritório híbrido como oportunidade – fatores-chave:
O desafio do internacionalismo
O Urban Sports Club está activo em seis países (Portugal, Itália, Bélgica, Alemanha, França e Espanha). Como o vírus impactou cada país de forma diferente, o Urban Sports Club viu-se confrontado com o desafio de estabelecer regulamentações para todos os colaboradores e clientes de forma a criar uma estratégia coesa para enfrentar a crise.
A questão mais importante: como assegurar comunicação coesa e garantir a fluidez da cultura?
Qual poderá ser o impacto negativo nos colaboradores?
Trabalhar a partir de casa pode levar à perda de coesão corporativa. Deixamos de ter a possibilidade de almoçar juntos e até trocar ideias perto da máquina de café. Ou seja, as oportunidades para conversas informais ficaram mais limitadas.
A nossa recomendação: Garantir que a informação é fluente e consistente
Usa alguns canais de comunicação para que os teus managers e colaboradores se possam manter atualizados. O Urban Sports Club usa o serviço de mensagens instantâneas Slack para trocas de mensagens rápidas e informais. A informação mais importante é comunicada por email.
Dica: Estabelece, desde início, um plano de como utilizar cada canal.
Cria oportunidades para cooperação
A cultura de reuniões virtuais veio dificultar a cultura informal das empresas. As interacções diárias entre equipas sofrem quando os colaboradores trabalham a partir de casa, o que significa que a experiência torna-se relativamente mais solitária. Fazer um ponto de situação regular com os colaboradores é muito importante. O Urban Sports Club encoraja os seus managers a tirar tempo para ajudar e ouvir os seus colaboradores.
A nossa conclusão:
O formato de escritório híbrido criou a oportunidade de repensar a forma como trabalhamos. Queremos inspirar as empresas a manter os seus colaboradores activos, saudáveis e felizes. O Urban Sports Club apoia as empresas a motivar os seus colaboradores a levar um estilo de vida activo e saudável com a sua oferta flexível de desporto e bem-estar. Bem como, na troca de experiências – interacções pessoais fazem as pessoas mais felizes. Com mais de 50 desportos diferentes, os membros Urban Sports Club podem conciliar os seus planos de treino e praticar desporto com os seus colegas.
