La fusione tra lavoro e vita privata può funzionare davvero?

Il lavoro moderno sta subendo un rapido cambiamento. In tempi di lavoro remoto e ibrido, sia i dipendenti che i datori di lavoro stanno affrontando sfide enormi mentre i confini tra vita privata e professionale diventano sempre più sfumati.

Per esempio, un recente studio la piattaforma HR Randstad ha scoperto che il 71% degli italiani che lavorano da casa dice di rispondere alle chiamate di lavoro prima o dopo il loro orario di lavoro, e il 43% dice di restare connesso anche durante le ferie. Per guardare oltre queste conseguenze negative della commistione lavoro-vita, vale la pena fare domande più ampie:

Cosa c’è dietro il modello di work-life blending, quale impatto ha sulla vita lavorativa contemporanea e come si possono contrastare gli effetti negativi?

Fusione vita-lavoro VS equilibrio vita-lavoro 

Ci sono molte parole chiave associate al New Work. Qui confronteremo due dei concetti fondamentali associati al movimento: Equilibrio vita-lavoro e fusione vita-lavoro. 

Equilibrio tra lavoro e vita privata – il punto di partenza

Per molto tempo, un buon equilibrio tra lavoro e vita privata è stato considerato il punto di riferimento per i nuovi modelli di lavoro. Essenzialmente, il concetto si basa su una chiara separazione del tempo di lavoro e della vita privata. Qui, il lavoro è visto in parte come un “male necessario” che idealmente veniva portato in perfetto equilibrio dal tempo libero o dalla vita familiare. 

Con la trasformazione digitale e la conseguente costante disponibilità dei dipendenti, i rigidi confini tra lavoro e tempo libero sono crollati. Questo sviluppo è stato ulteriormente aggravato dall’insorgere della pandemia di coronavirus nel 2020, rendendo l’home office lo standard per coloro il cui lavoro non è legato a un luogo specifico.

L’evoluzione – fusione vita-lavoro

Quando il lavoro inizia a svolgersi in casa, diventa improvvisamente più flessibile. Una conferenza telefonica può essere tenuta la sera, mentre le commissioni private possono essere fatte durante le ore di lavoro ufficiali.

In questo contesto, vale la pena sottolineare le diverse esigenze delle generazioni Y e Z:

La generazione Y, quella nata tra il 1980 e il 1990, ha un atteggiamento generalmente positivo verso la mescolanza di lavoro e vita privata.

Al contrario, gli appartenenti alla Generazione Z, che comprende i nati dopo il 1990, favoriscono una maggiore separazione tra lavoro e vita privata.

Quali sono gli effetti della fusione tra lavoro e vita privata?

Vantaggi

Ecco una panoramica dei pro della fusione tra lavoro e vita privata:

Più flessibilità

Gli appuntamenti privati possono essere programmati durante il giorno senza dover sacrificare i giorni di vacanza. Per esempio, un rapido giro di shopping o una visita medica possono essere facilmente integrati nella giornata lavorativa.

Più autonomia

I dipendenti decidono da soli quando completare quali compiti e progetti. Questo si traduce in una maggiore libertà nel contesto lavoro-vita, e generalmente aumenta la soddisfazione dei dipendenti.

Maggiore produttività

Non tutti lavorano ugualmente bene in tutti i momenti della giornata. La fusione tra lavoro e vita privata permette ai dipendenti di prestare attenzione ai propri bioritmi. Coloro che possono fare un uso più mirato delle loro fasi di massimo rendimento possono aumentare la loro produttività.

Bilanciare lavoro e famiglia

L’integrazione tra lavoro e vita privata permette ai dipendenti di adattarsi più facilmente ai tempi della famiglia. Per esempio, possono andare a casa prima nei giorni di basso carico di lavoro o portare o prendere i bambini per lo sport e altre attività ricreative, pur rimanendo disponibili per le chiamate o le e-mail.

Rischi

Per quanto buono possa sembrare, la fusione vita-lavoro ha alcuni seri lati negativi. Ecco una lista dei principali contro:

Pericolo di auto-sfruttamento

In molte industrie, la presenza in loco dei dipendenti è ancora richiesta, specialmente dopo la fine dei lockdown. Dato che lavorare da casa rende il lavoro dei dipendenti meno visibile al mondo esterno, molti sentono una forte pressione a sovraperformare. In casi estremi, questo può portare all’auto-sfruttamento.

Straordinari

Essere disponibili in ogni momento può portare a compiti di lavoro ad hoc che vengono completati fuori orario senza essere documentati, con il risultato di straordinari non pagati.

Strutture poco chiare

Come contrappeso alla flessibilità, c’è la minaccia dell’offuscamento dei confini chiari tra la vita privata e il tempo di lavoro. Questo può essere perturbante e può portare a conflitti.

Un rischio maggiore di problemi di salute

Una cosa è certa: la mancanza di controllo e gli straordinari costanti sono dannosi per la salute di chiunque. Non tutti sono in grado di staccare adeguatamente quando non c’è una chiara separazione fisica tra lavoro e tempo libero. Questo può portare a turbamenti interiori e disturbi del sonno, tra gli altri problemi di salute. 

Quali misure positive possono essere messe in atto per contrastare gli effetti negativi della fusione vita-lavoro?    

Per sovvertire gli effetti negativi della fusione tra lavoro e vita privata, è una buona idea considerare l’attuazione delle seguenti misure:     

• Aggiungere struttura alla flessibilità:
  
  • Il tempo flessibile va bene, ma ci dovrebbe essere ancora un orario di lavoro centrale per le riunioni comuni.
  • Considerare il lavoro ibrido, una miscela di tempo in ufficio e giorni di lavoro da casa.
  • Stabilire gerarchie orizzontali e canali di comunicazione chiari.
    
• Auto-organizzazione efficace

Per mantenere le scadenze e le priorità in vista in ogni momento, anche quando i dipendenti lavorano da casa, una buona auto-organizzazione è indispensabile. Strumenti software come Task Manager sono ottimi per tenere traccia di tutto.

• Regole chiare sull’orario di lavoro e sulla gestione del tempo

Le pause e i periodi di riposo sono importanti per mettere in campo il potenziale di richieste costanti ed eccessive. Stabilire delle regole riguardo all’orario di lavoro e alla disponibilità dei dipendenti è essenziale in questo caso. In generale, i dipendenti dovrebbero ricevere supporto nella gestione del tempo e dovrebbe essere usato una sorta di sistema di registrazione del tempo.

• Implementare e utilizzare i canali di comunicazione appropriati

In questo caso tocca al management capire come la propria squadra può comunicare al meglio tra i vari membri

• Creare punti di contatto e implementare misure per la prevenzione del burnout

I dipendenti sono spesso riluttanti a parlare ai loro superiori della loro salute mentale. Misure come sondaggi anonimi, conversazioni a tu per tu con persone di fiducia, programmi di sostegno concreti e altre offerte preventive come lo sport aziendale possono aiutare in questo caso.