Firmenfitness lohnt sich: Unternehmen, die in Mitarbeitergesundheit investieren, erzielen nachweislich einen Return on Investment von rund 200 %. Mit dem Urban Sports Club Benefit kannst du Fehlzeiten reduzieren, Motivation und Mitarbeiterbindung steigern – und so Kosten deutlich senken. In diesem Artikel erfährst du, wie du den Business Case für Firmenfitness berechnest und den finanziellen Mehrwert klar belegst. So kannst du Entscheidungsträger:innen zahlenbasiert überzeugen und den neuen Benefit in wenigen Schritten erfolgreich einführen.
Die strategische Notwendigkeit: Warum Wellbeing heute entscheidend ist
Um Talente langfristig zu gewinnen und zu halten, reicht ein gutes Gehalt allein nicht mehr aus. Moderne Mitarbeitende erwarten heute flexible Arbeitszeiten, durchdachte Gesundheitsangebote sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die aktuelle WTW-Trendsstudie 2025 zeigt, wie herausfordernd das für Unternehmen sein kann. Denn sie müssen den Spagat zwischen steigendem Kostendruck und dem Wettbewerb um die besten Fachkräfte schaffen. Deshalb wollen 54 % der befragten Unternehmen ihre Budgets neu verteilen. Hierbei setzen 45 % der Unternehmen Benefits zur Stärkung der mentalen Gesundheit ganz oben auf die Prioritätenliste, da hieraus bedingte Kosten für Arbeitsausfall oder Neubesetzung besonders hohe Kosten verursachen.
Investitionen in ganzheitliches Mitarbeiterwohlbefinden werden also immer beliebter – und der Erfolg ist messbar: Eine Gallup Studie belegt, dass zufriedene Mitarbeitende bis zu 23 % profitabler sind und bis zu 78 % weniger Arbeitsausfall verzeichnen. Eine Studie von McKinsey bestätigt, dass präventive Maßnahmen die Mitarbeiterbindung spürbar erhöhen. Deshalb wollen laut WTW-Studie 2025 über 60 % der Unternehmen in Deutschland ihre Benefits ausbauen. Damit zeigt sich klar: Wellbeing ist nicht nur ein HR-Thema, sondern wirkt sich direkt auf Produktivität, Kostenstruktur und langfristige Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens aus.
So viel zur Theorie – aber in der Praxis ist es oft schwer, die genannten Vorteile zu belegen und die Einführung eines neuen Wellbeing Benefits, wie Firmenfitness von Urban Sports Club, durchzusetzen. Um dir und deinem Team eine zahlenbasierte Entscheidungsgrundlage zu liefern, findest du im Folgenden einen Beispiel Business Case für die Einführung des Wellbeing Benefits. Diesen kannst du als fundierte Kalkulationsvorlage nutzen und klar belegen, dass strategische Mitarbeiter Benefits für Unternehmen deiner Größe einen signifikanten Return on Investment (ROI) generieren können.
| Tausende Unternehmen profitieren bereits von den Vorteilen des Urban Sports Club Benefits: Konica Minolta Business Solutions , IKEA , Sparkasse, IB West, Smyths Toys, Accenture, Deutsche Rentenversicherung (DRV), HARIBO, Lekkerland SE, Eurowings, Breuninger, ProSiebenSat.1 …und viele mehr |
Beispiel Firmenfitness Business Case – Urban Sports Club ROI berechnen
Die Berechnung in diesem Business Case basiert auf anonymisierten Zahlen eines Kunden von Urban Sports Club aus der Finanzbranche. Es handelt sich also um realistische Zahlen, die dir Aufschluss über den Mehrwert des Urban Sports Club Benefit geben. Aus datenschutzrechtlichen Gründen darf der Unternehmensname nicht genannt werden.
Eckdaten unseres Unternehmensbeispiels
Branche: Finanzbranche
Mitarbeiteranzahl: 500 Mitarbeitende
Aktive Mitglieder bei Urban Sports Club: 120 (→ 24 % der Mitarbeitenden nutzen den angebotenen Benefit aktiv)
Interne Herausforderungen & Bedarfsanalyse
Zur Vereinfachung des Rechenbeispiels beziehen wir uns hier nur auf einen hohen Krankenstand als größte Herausforderung im Unternehmen. Weitere Herausforderungen, auf die der Urban Sports Club Benefit positive Auswirkungen hat, z.B. reduzierte Fluktuation, werden in der Berechnung nicht berücksichtigt.
| 💡 Um deinen persönlichen Business Case zu erstellen, solltest du zunächst deine größten Herausforderungen im Unternehmen evaluieren und den Bedarf analysieren: – Gibt es bereits Benefits im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden? – Wo gibt es Lücken hinsichtlich Flexibilität, Vielfalt und Inklusivität? – Vor welchen Herausforderungen steht dein Unternehmen? – Welches Angebot kann dabei helfen, diese Herausforderungen zu minimieren? → Die Auswertung von Krankheitstagen, Abwesenheitsstatistiken und Fluktuationsraten zeigt, in welchen Bereichen die Belastung am höchsten ist. |
Hoher Krankenstand: In unserem Beispielunternehmen hat sich der Krankenstand in den vergangenen Jahren erhöht und lag im Jahr 2024 bei 5,5 % pro Jahr, was ca. 12 Fehltagen pro Mitarbeitendem pro Jahr entspricht.
→ Bedingte Kosten: Es entstehen hohe Krankheitskosten. Die durchschnittlichen Kosten für Lohnfortzahlung und Ersatzkosten liegen pro Fehltag bei etwa 400 €.
Um der genannten Herausforderung entgegenzuwirken, hat das Beispielunternehmen den Fitness- und Wellbeing Benefit von Urban Sports Club Anfang 2025 eingeführt. Solche Benefits gehören heute zum Standard im Employer Branding vieler großer Unternehmen. In dieser Kosten-Nutzen-Analyse zeigen wir dir, wie das Unternehmen bisher von der Einführung des Benefits profitiert hat.
Jährliche Kostenberechnung für das Beispielunternehmen
Die Kosten für das Unternehmen setzen sich aus zwei Komponenten zusammen:
- Monatliche Grundgebühr: 28 € pro Monat pro Unternehmen
- Monatlicher Firmenbeitrag pro aktiver Mitgliedschaft: 25 €* pro Mitarbeiter:in
| 💡 *Hierbei handelt es sich um den individuell gewählten Firmenbeitrag des Beispielunternehmens. Du kannst die Höhe deines Firmenbeitrags zwischen 25 € und 49,90 € frei wählen. Die restlichen Mitgliedschaftskosten tragen die Mitarbeitenden selbst. Den passenden Firmenbeitrag für dein Unternehmen kannst du hier berechnen. |
Somit entstehen die folgenden jährlichen Kosten für unser Beispielunternehmen:
| Berechnung der Benefitkosten 120 Mitglieder (24 % Aktivierungsquote) x 25 €/Monat = 3.000 € Monatl. Firmenbeitrag 3.000 € Monatl. Firmenbeitrag + 28 € feste monatl. Grundgebühr = 3.028 € monatl. Kosten 3.028 € monatl. Kosten x 12 Monate = 36.336 € jährl. Benefitkosten |
Jährliches Einsparungspotenzial für das Beispielunternehmen
Den entstehenden Kosten kann das Einsparungspotenzial gegenübergestellt werden. Durch den Urban Sports Club Benefit ist es realistisch, die Fehlzeiten um ca. 1% zu senken.
| 💡 Zur Berechnung des Nutzens bzw. der Einsparung durch den Firmenfitness Benefit gibt es nicht die eine Formel. Orientiere dich am besten an den gesammelten Daten für die Bedarfsanalyse und nutze diese als Berechnungsgrundlage. Wenn du weitere mögliche Faktoren zur Kostenreduzierung (z.B. die Senkung der Flukationskosten) in die Berechnung einfließen lässt, kannst du den Return on Invest noch deutlicher aufzeigen. |
| Berechnung zur Senkung der Fehlzeiten 220 Arbeitstage x 5,5 % Krankenstand = 12,1 Ø Fehltage pro Mitarbeiter:in 220 Arbeitstage x 1 % Reduktion der Fehltage = 2,2 Tage pro aktive:r Mitarbeiter:in 120 aktive Mitarbeitende x 2,2 gesparte Fehltage pro aktive:r Mitarbeiter:in = 264 Tage 264 gesparte Fehltage x 400 €/Tag = 105.600 € jährl. Einsparung |
Return on Invest & Amortisationszeit für das Beispielunternehmen
Basierend auf den entstehenden Kosten und dem möglichen Einsparungspotenzial kann nun der Return on Invest sowie die Amortisationszeit berechnet werden.
| Berechnung des Return on Invest (105.600 € Einsparung – 36.336 € Benefit Kosten) / 36.336 € Benefit Kosten * 100 = ~ 190 % ROI → Das Beispielunternehmen hat einen Nutzen von 2,90 € für jeden investierten Euro in den Urban Sports Club Benefit |
| Berechnung der Amortisationszeit 36.336 € jährl. Kosten / 105.600 € jährl. Nutzen = ~ 0,34 Jahre Amortisationszeit 0,34 Jahre Amortisationszeit x 12 Monate = ~ 4,08 Monate Amortisationszeit → Das Beispielunternehmen hat die jährlichen Kosten bereits nach ca. 4 Monaten amortisiert. |
Gesamtübersicht & Ergebnis des Business Cases
| Kennzahl | Berechnungsgrundlage | Ergebnis |
| Mitarbeiteranzahl | 500 | |
| Krankenstand (Ausgangswert) | 5,5 % | |
| Reduktionsziel durch Benefit | 1,0 % | |
| Jährliche Benefitkosten | 120 Mitglieder x 25 €/Monat + Grundgebühr | 36.336 € |
| Jährliche Einsparung | 264 gesparte Fehltage x 400 €/Tag | 105.600 € |
| Return on Investment (ROI) | (Einsparung – Kosten)/Kosten x 100 | ~ 190 % |
| Amortisationszeit | Kosten/Nutzen x 12 Monate | ~ 4 Monate |
Da der Nutzen des Urban Sports Club Benefits mit einem ROI von 190 % und einer Amortisationszeit von ca. 4 Monaten klar belegt werden konnte, ist die Investition in Firmenfitness sowohl qualitativ als auch quantitativ gewinnbringend.
Head of HR unseres Beispielunternehmens: “Nachdem ich dem Management nicht nur die qualitativen, sondern vor allem die finanziellen Vorteile des Benefits vorgestellt habe, ist die Entscheidung zur Einführung sehr viel leichter gefallen. Und nach 10 Monaten kann ich sagen: Der Benefit wurde auch von den Mitarbeitenden sehr gut aufgenommen. Einige Teams sind sehr aktiv und nutzen die Urban Sports Club Mitgliedschaft auch für Team Workouts. In Zukunft wollen wir den Benefit noch weiter bekannt machen, um die Mitarbeiterbeteiligung von aktuell 24% zu erhöhen. So erhoffen wir uns in Zukunft einen noch höheren ROI.”
So geht es weiter: Tipps für eine reibungslose Einführung des Firmenfitness-Benefits
Hast du all diese Aspekte in deinen persönlichen Business Cases integriert, kannst du bestens vorbereitet mit dem Management in Kontakt treten und dich aktiv für den neuen Benefit einsetzen.
Sobald Entscheidungsträger:innen dem neuen Benefit zugestimmt haben, geht’s ganz einfach Schritt für Schritt zum Firmenfitness Vertrag:
✔️ Abstimmung & Beratung durch Kundenbetreuer:in: Die Ziele für den neuen Benefit hast du im Rahmen deines Business Cases bereits klar definiert. Als nächstes informiert dein:e Kundenbetreuer:in dich über wichtige Aspekte wie die Kostenstruktur, die Partnerabdeckung in deiner Region und weitere relevante Schritte zur erfolgreichen Einführung von Firmenfitness. So kann die Vertragsunterzeichnung gemeinsam vorbereitet werden.
✔️ Interne Prozesse prüfen: Jedes Unternehmen hat eigene interne Prozesse, die es zu beachten gilt. Wenn diese schon frühzeitig klar sind, können Themen parallel angestoßen werden und es gibt später keine unnötigen Verzögerungen bei der Vertragsunterzeichnung. Typische Anforderungen können beispielsweise Lieferantenregistrierungen, Compliance-Checks oder die rechtliche Vertragsprüfung sein.
✔️ Kommunikationsstrategie entwickeln: Noch bevor es richtig losgeht, solltest du den internen Launch sorgfältig vorbereiten. Dein Kontakt von Urban Sports Club steht dir auch hierbei eng zur Seite, um einen erfolgreichen Kick-off zu planen und den neuen Benefit ans Team zu kommunizieren.
Damit ist alles bereit für einen erfolgreichen Start – deine Mitarbeitenden können es sicher kaum erwarten, voll durchzustarten.
Dein Weg zu holistischem Wellbeing
Die Zahlen sprechen für sich: Employee Wellbeing ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wer in die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeitenden investiert, stärkt Produktivität, Bindung und Arbeitgeberattraktivität. Du hast diesen Mehrwert erkannt und, unabhängig vom Outcome, gezeigt, dass dir deine Kolleg:innen und die Unternehmenskultur am Herzen liegen. Hiermit beweist du Führungskompetenz, Eigeninitiative und das Engagement, deinen Arbeitsplatz für alle besser zu machen.
Ein flexibler und skalierbarer Benefit wie Firmenfitness von Urban Sports Club ermöglicht es, mit minimalem Verwaltungsaufwand größtmöglichen Nutzen für Mitarbeitende und Unternehmen zu erzielen. Nimm jetzt Kontakt zu uns auf und kläre offene Fragen, denn Wellbeing ist kein Nice-to-have, sondern ein strategischer Hebel!
FAQ: ROI & Nutzen von Firmenfitness mit Urban Sports Club
1. Wie lässt sich der ROI von Firmenfitness berechnen?
Der ROI (Return on Investment) ergibt sich aus dem Verhältnis zwischen Einsparungen und Kosten: (Einsparungen – Kosten) / Kosten × 100.
In der Praxis werden dazu z. B. gesparte Krankheitstage, geringere Fluktuationskosten und gesteigerte Produktivität berücksichtigt. Ein realistisches Beispiel: Ein Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden erzielte mit dem Urban Sports Club Benefit einen ROI von rund 190 % – jeder investierte Euro brachte 2,90 € zurück.
2. Wie stark kann Firmenfitness den Krankenstand senken?
Durch regelmäßige Bewegung und Stressreduktion können Unternehmen den Krankenstand um 0,5 – 1,5 Prozentpunkte senken. Das entspricht mehreren hundert gesparten Arbeitstagen pro Jahr – besonders bei einer Aktivierungsquote von über 20 % der Mitarbeitenden.
3. Was kostet Firmenfitness für Unternehmen durchschnittlich?
2. Wie stark kann Firmenfitness den Krankenstand senken?
Durch regelmäßige Bewegung und Stressreduktion können Unternehmen den Krankenstand um 0,5 – 1,5 Prozentpunkte senken. Das entspricht mehreren hundert gesparten Arbeitstagen pro Jahr – besonders bei einer Aktivierungsquote von über 20 % der Mitarbeitenden.
3. Was kostet Firmenfitness für Unternehmen durchschnittlich?
Die Kosten liegen, je nach individuell gewähltem Firmenbeitrag, meist zwischen 25 € und 49,90 € pro aktivem Mitglied und Monat plus einer kleinen Grundgebühr. Unternehmen können den Firmenbeitrag frei wählen – die restlichen Mitgliedschaftskosten übernehmen die Mitarbeitenden selbst.
4. Wie schnell amortisiert sich der Firmenfitness Benefit?
Bei durchschnittlichen Einsparungen von rund 400 € pro gespartem Krankheitstag und moderaten Benefitkosten liegt die Amortisationszeit oft bei 3 – 5 Monaten. Danach arbeitet der Benefit „im Plus“ und generiert direkte Rendite.
5. Welche Vorteile hat Urban Sports Club gegenüber klassischen Fitnessverträgen?
Urban Sports Club bietet vielfältige, flexible Trainingsmöglichkeiten in tausenden Partnerstudios – inklusive digitaler Angebote. Damit spricht der Benefit unterschiedliche Interessen und Fitnesslevel an – was die Nutzung und damit den ROI deutlich erhöht. Außerdem entsteht für HR kein zusätzlicher organisatorischer Aufwand durch die einfache Handhabung und die Unterstützung unserer Kundenbetreuer:innen.
6. Wie trägt Firmenfitness zur Mitarbeiterbindung bei?
Studien zeigen: Firmenfitness-Programme steigern Engagement, Loyalität und Arbeitgeberattraktivität – besonders in wettbewerbsintensiven Branchen. Deshalb gehören solche zusätzlichen Benefits heute zum Standard im Employer Branding der meisten Unternehmen.
